Học Excel
Hàm TRIM trong Excel, Cách xóa khoảng trống dư thừa
Nếu dữ liệu trong file Excel của bạn có nhiều khoảng trắng không đều, việc xóa các khoảng trống đó bằng cách thủ công sẽ vô cùng tốn thời gian. Hàm TRIM trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nay trong vòng 1 phút.
1/ Hàm TRIM trong Excel là gì?
Đây là hàm dùng để loại bỏ khoảng trắng dư thừa trong Excel ra khỏi chuỗi và chỉ để lại khoảng trống giữa các từ.
Hàm TRIM dùng nhiều trong việc chỉnh sửa dữ liệu thô sơ, xóa khoảng trống không cần thiết và được được kết hợp với nhiều công thức khác.
2/ Cách sử dụng hàm TRIM
Cú pháp: =TRIM(Text)
Trong đó text là đoạn văn bản, chuỗi ký tự có chưa khoảng trống cần loại bỏ
Loại bỏ khoảng trống dư thừa
Ví dụ: Kienit.com có bảng dữ liệu gồm các tên chưa dùng hàm TRIM. Mình sẽ loại bỏ khoảng trống giữa các ký tự.
Cú pháp: = TRIM(A5)
Bạn nhấn Enter để hiện ra kết quả, lúc này các khoảng trống trong chuỗi đã bị hàm loại loại bỏ. Sau đó bạn giữ chuột và kéo xuống các dòng kế tiếp để hiển thị kết quả như hình dưới đây.
Kết hợp với hàm CONCATENATE
Như các bạn đã biết thì hàm CONCATENATE là dùng để nối chuỗi trong Excel. Hàm TRIM và CONCATENATE thường xuyên dùng để kết hợp với nhau trong các bảng tên nhân viên.
Ví dụ: Mình sẽ kết hợp với hàm nối chuỗi này để thực hiện bỏ khoảng trống đồng thời nối cột Tên với cột Họ và tên đệm.
Cú pháp: =CONCATENATE(TRIM(A5),” “,B5)
CONCATENATE sẽ nối cột Họ và tên với cột Tên lại với nhau, trong đó hàm TRIM sẽ làm nhiệm ụ loại bỏ khoảng trắng dư thừa trong cột A.
Bạn Enter và sau đó cũng kéo xuống các dòng tiếp theo để hiển thị kết quả như hình dưới đây.
Một mẹo khác khi dùng hàm TRIM để nối chuỗi đó chính là dùng dáu “&”
Cách sử dụng hàm TRIM trong Excel cực kỳ đơn giản và được ứng dụng nhiều vào trong công việc. Hy vọng bài viết trên đây sẽ mang đến các bạn nhiều kiến thức bổ ích. Cảm ơn mọi người đã tham khảo bài viết này trên chuyện mục học Excel.
Bài viết xem thêm: