By Hàm CONCATENATE có điều kiện – Hàm nối nhiều chuỗi trong Excel
Trường họp bạn muốn nối chuỗi ký tự của trường Họ và Tên lại với nhau thì bạn sẽ làm như thế nào? Trong Excel có hàm CONCATENATE giúp bạn thực hiện được công việc này. Hãy cùng với Kienit.com để tìm hiểu ý nghĩa và cách sử dụng hàm nối chuỗi ký tự trong Excel.
1/ Hàm CONCATENATE trong Excel
Trước khi đi đến phần quan trọng là cách sử dụng thì bạn cần phải hiểu khái niệm CONCATENATE là gì, mục đích sử dụng để làm gì cũng như cú pháp của hàm nối chuỗi này.
Hàm CONCATENATE là gì?
CONCATENATE trong Excel là hàm nối nhiều chuỗi trong Excel. Như ví dụ ở phần giới thiệu, mục đích dùn hàm CONCATENATE để kết hợp trường Họ và trường Tên lại với nhau để hiện thị đầy đủ trong cột “Họ và tên”.
Cú pháp CONCATENATE
=CONCATENATE(text1, text2, …)
Trong đó text1, text2 là các chuỗi văn bản, tham chiếu ô hoặc giá trị trong công thức.
2/ Cách dùng hàm CONCATENATE
Các ví dụ mà Kienit đưa ra sau đây sẽ thông dụng giúp các hiểu rõ về cách sử dụng hàm nối chuỗi có điều kiện trong Excel này.
Nối chuỗi thông thường
Đây là cách sử dụng hàm CONCATENATE đơn giản nhất, chỉ kết hợp các ký tự với nhau tạo thành một chuỗi
Công thức: =CONCAT(A4,B4)
Cách sử dụng hàm nối nhiều chuỗi trong excel
Nối ký tự có thêm khoảng trắng
Ví dụ 1: Nối cột Họ và Tên với nhau. Nếu bạn muốn có khoảng trắng giữa 2 ký tự thì bạn nên để trong ” “.
Công thức: =CONCAT(B5,” “,C5) hoặc =CONCATENATE(B5,” “,C5)
Nối ký tự có thêm khoảng trắng
Hàm nối chữ và ngày tháng năm trong Excel
Để nối hàm ngày tháng năm với ký tự thì bạn cần sử dụng hàm CONCATENATE để nối hàm Excel và ký tự với nhau.
Ví dụ 2: Ở ví dụ này mình sẽ kết hợp với TEXT và TODAY.
Công thức: =CONCAT(“Hôm nay là ngày”,” “,TEXT(TODAY(),”mm/dd/yy”))
Hàm nối chữ và ngày tháng năm trong Excel
Nối chuỗi có thêm ký tự
Trong trường hợp bạn muốn thêm ký tự mới vào chuỗi thì bạn có thể thêm ngay vào trong công thức, nhớ dùng dấu “”.
Ví dụ 3: Ở đây mình sẽ thêm từ trống vào trong công thức như hình ảnh sau
Công thức: =CONCAT(A4,” “,B4,” “,”trống”)
Cách sử dụng hàm Concat để nối chuỗi có thêm ký tự
Các ví dụ như mình chỉ lấy 2 ô làm ví dụ chứ thật ra CONCATENATE LÀ hàm nối nhiều ô trong Excel.
3/ Lưu ý khi dùng hàm CONCATENATE
Khi sử dụng hàm CONCAT trong Excel bạn nên dùng dấu phẩy (,) để ngăn cách các text1, text2,…
Khi thêm các đối số vào công thức, bạn nên để trong dấu ” “.
Bạn có thể nối ghép tối đa 255 chuỗi – tương đương 8.192 ký tự trong một công thức CONCATENATE.
Hàm CONCATENATE luôn luôn trả về kết quả là một chuỗi văn bản, ngay cả khi hình thức của nó hiển thị giống như một con số.
CONCATENATE không nhận biết các mảng, thay vào đó bạn phải liệt kê các đối số riêng và phân cách bằng dấu phẩy.
Từ Excel 2016 trở đi, bạn có thể viết tên hàm tắt là CONCAT. Cách sử dụng và công thức vẫn y như cũ.
4/ Hàm CONCATENATE bị lỗi
Lỗi phổ biến khi sử dụng hàm CONCAT trong Excel là lỗi #NAME? như hình dưới đây. Khi có thêm đối số mà không có dấu ngoặc sẽ bị lỗi này.
Hàm CONCATENATE bị lỗi #NAME?
Cách sửa: Bạn nên xem lại công thức, dò kỹ lại các ký tự có dấu xem đã có dấu “” đầy đủ chưa. Trong một số trường hợp bạn phải nối nhiều chuỗi với nhau nên việc thiếu dấu “” dẫn đến bị lỗi #NAME? là không thể tránh khỏi.
Bài viết đã giới thiệu đầy đủ và chi tiết về cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Excel. Ngoài ra bạn có thể dùng hàm này để kết hợp với nhiều công thức Excel khác. Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công hàm này.
Bài xem thêm:
Hàm MID LEFT RIGHT trong Excel
What is your reaction?
