POWER BI là gì? 5 lý do nên sử dụng Power BI trong kinh doanh

Power BI đang là công cụ rất phổ biến trong một số công việc phân tích dữ liệu hay marketing. Vậy Power Bi là gì và bạn có thật sự cần đến nó trong công việc hàng ngày không? Để đi tìm câu trả lời thuyết phục nhất thì các bạn hãy tham khảo bài viết sau đây.

Power BI là gì
Power BI là gì

1/ Power BI là gì?

Khái niệm

Mới đầu khi nghe thì bạn sẽ thấy công cụ này lạ lẫm và không biết của công ty nào. Power BI là viết tắt của cụm từ tiếng Anh – Business Intelligence. Đây là sản phẩm con cưng của công ty Microsoft, thuộc phân khúc phân tích mô hình kinh doanh thông minh.

Phân tích mô hình kinh doanh và trực quan hóa dữ liệu
Phân tích mô hình kinh doanh và trực quan hóa dữ liệu

Cụ thể hơn, phần mềm Power BI hỗ trợ bạn phân tích và làm các báo cáo một cách trực quan hóa dữ liệu, xây dựng các báo cáo tài chính, báo cáo nhân sự, doanh thu hàng tháng,… từ các nguồn khác nhau. 

Phân loại

Hiện tại, công cụ Power BI đã có trên 3 nền tảng:

  • Power BI Desktop: Bạn phải tải phần mềm về máy tính, cài đặt và sử dụng tạo báo cáo
  • Power BI Service: Dịch vụ SaaS hỗ trợ trực tuyến
  • Power BI Mobile (hay còn gọi là Power BI apps): Là phiên bản dành cho điện thoại. Nếu bạn dùng điện thoại hệ điều hành IOS thì tải về trên App Store, còn Android thì tải về CH Play.
  • Power BI Report Server: Cho phép bạn xuất bản những báo cáo thông minh lên server của công ty bạn sau khi đã hoàn thành báo cáo trên Power BI desktop.
Các nền tảng trong Power BI
Các nền tảng trong Power BI

2/ Đối tượng dùng Power BI

Sau khi hiểu được Power BI là gì rồi bạn cần xác định những đối tượng nào nên dùng công cụ phân tích dữ liệu này. 

  • Project Manager – Người quản lý dự án
  • Marketing Manager – Người quản lý các kênh marketing bao gồm Digital và truyền thống
  • Lập trình viên hoặc người quản lý cơ sở dữ liệu
  • Data Analyst, Data Scientist – Chuyên viên phân tích dữ liệu của doanh nghiệp

Đây là những vị trí phải làm việc với số liệu nhiều và hằng ngày. Bạn không thể dùng mỗi Excel được vì số lượng dữ liệu có thể khiến phần mềm này bị chậm hoặc đứng.

Ngoài ra cách dùng Power BI cũng tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Chính vì giao diện làm báo cáo thân thiện, trực quan nên sẽ phù hợp với nhiều vị trí khác.

3/ Lợi ích khi sử dụng Power BI

Không phải ai cũng biết Power BI là gì cũng như những lợi ích to lớn mà sản phẩm con cưng của Microsoft mang đến. 

Xử lý khối dữ liệu lớn

Đối với nhiều doanh nghiệp lớn thì dữ liệu sẽ rất nhiều dòng mà Excel không thể đáp ứng được hết. Cụ thể là đối với Excel 2003 thì số dòng dữ liệu trong một sheet là 65.000 dòng, còn Excel 2007 trở về sau này là 1 triệu dòng trong một sheet. Nếu như dữ liệu quá nhiều sẽ làm cho phần mềm xử lý chậm.

Power BI của Microsoft sẽ hỗ trợ bạn xử lý những kho dữ liệu này một cách mượt mà. Bạn không cần phải phụ thuộc hết vào Excel, lúc này bạn chỉ cần tải file dữ liệu Excel lên Power BI, mọi chuyện còn lại đã có phần mềm này lo hết.

Import từ nhiều nguồn khác nhau

Không chỉ có mỗi Excel mà Power BI còn cho phép bạn tải dữ liệu lên từ nhiều nguồn khác nhau như từ Folder, link website, SQL,…

Với sự đa dạng như thế nên đã làm nhiều nhà quản lý doanh nghiệp yêu thích sử dụng phần mềm này.

Giao diện thân thiện

Giao diện báo cáo thân thiện với nhiều vị trí công việc. Từ công việc lập trình viên đến các vị admin đều có thể hiểu được bảng báo cáo.

Ngoài ra thao tác trên Power BI cực kỳ đơn giản, đó là bạn chỉ cần kéo thả các dữ liệu liên quan vào các mô hình đã có sẵn.

Nếu bạn thích tạo những bảng báo cáo mới thì chỉ cần tạo thêm một sheet như Excel.

Lưu trữ tiện lợi

Với việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây sẽ giúp bạn tiện lợi hơn, không phải lo nặng máy hoặc không nhớ vì đã sao lưu ở đâu.

Tính năng được cập nhật mới

Microsoft vẫn luôn có những phiên bản cập nhật mới cho Power BI vào hàng tháng. Để cập nhật, bạn hãy truy cập tại đây để tải phiên bản mới nhất về máy tính hoặc là bạn có thể tải tại Window Store nếu dùng hệ điều hành window 10.

Dashboard của Power BI trực quan, thân thiện với người dùng
Dashboard của Power BI trực quan, thân thiện với người dùng

4/ Tính năng vượt trội của Power BI

Power BI đang là công cụ xây dựng báo cáo thông minh, xử lý dữ liệu phổ biến nhất hiện nay, bởi vì:

  • Phần mềm có nhiều công thức để phân tích dữ liệu vô cùng mạnh mẽ và nhanh chóng – gọi là DAX (Data Analysis Expressions).
  • Xử lý khối lượng dữ liệu vô cùng lớn, từ 8 – 10 triệu dòng dữ liệu một lần.
  • Có sẵn các dashboard và luôn cập nhật real time.
  • Tích họp code Python cũng như R giúp bạn nâng cao chất lượng trực quan hóa dữ liệu.
  • Có thể chia sẻ với bất kỳ ai hoặc publish dạng web để gửi cho mọi người xem.
  • Chức năng Power Query cho bạn nhiều sự lựa chọn nhằm mục đích làm sạch dữ liệu trước khi tạo các báo cáo. Qúa trình này giống như trong Excel: sẽ có quá trình làm sạch bằng Power Query rồi mới tới bước tạo báo cáo bằng Pivot Table.
  • Một điều mà bạn cần biết đó chính là Power BI được tạo nên từ nền tảng AI (trí tuệ thông minh) và ML (máy học).
Cách sử dụng Power Bi
Cách sử dụng Power Bi

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng Business Intelligence vào mô hình kinh doanh để quản lý dữ liệu cũng như đưa ra các giải pháp phân tích một cách chính xác.

Bài viết trên đây đã chia sẻ tổng quan về phần mềm Power BI là gì và tại sao bạn nên sử dụng nó. Có thể thấy công cụ này có rất nhiều ưu điểm cho nên bạn không thể bỏ qua một siêu công cụ như thế này.

Ở các bài tiếp theo, Kienit.com sẽ chia sẻ với các bạn về cách cài đặt tải Power BI về máy tính. Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích. Hãy theo dõi website mỗi ngày để cập nhật các kiến thức thú vị mới nhất.

Bài viết xem thêm:

POWER BI: Cách sử dụng hàm ALL trong DAX

POWER BI: Cách sử dụng hàm SUMX trong DAX

POWER BI: Cách sử dụng hàm CEILING trong DAX

POWER BI: Cách sử dụng hàm SUM trong DAX

POWER BI: Cách sử dụng hàm IF trong DAX

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *