Học Excel

Hàm SUBTOTAL là gì? Cấu trúc và ví dụ dùng SUBTOTAL trong excel

Ở bài trước mình đã chia sẻ với các bạn tất cả về hàm sum là gì, ở bài này mình xin chia sẻ một hàm mới sẽ giúp các bạn linh hoạt khi dùng excel – hàm SUBTOTAL.

1/ Hàm SUBTOTAL là gì?

Hàm SUBTOTAL là một trong các hàm excel cơ bản được dùng để tính tổng phụ, đếm, tìm giá trị trung bình, max, min,…trong excel.

Không giống như các hàm tính toán khác trong excel là chỉ có mục chức năng duy nhất, hàm excel này rất linh hoạt trong việc thực hiện các phép tính toán số học, logic khác nhau.

Ví dụ: Nếu so sánh hàm SUBTOTAL khác gì hàm sum thì có thể nhận xét rằng hàm này không chỉ bao gồm cả hàm tỉnh tổng excel mà còn có các hàm khác như hàm count, max, min, average,…

Chính vì sự linh hoạt như trên mà hàm này rất được nhiều người yêu thích sử dụng hàm này khi dùng excel.

2/ Công thức hàm SUBTOTAL

Công thức như sau: =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

Trong đó:

  • function_num: Các con số từ 1 đến 11 và 101 đến 111 quy định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong SUBTOTAL
  • Ref1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ
Function_num Hàm tính toán
Tính cả giá trị ẩn Không tính giá trị ẩn
1 101 Average
2 102 Count
3 103 Counta
4 104 Max
5 105 Min
6 106 Product
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 Sum
10 110 VAR
11 110 VARP

Điều quan trọng là bạn không cần phải nhớ các hàm chức năng này bởi vì khi bạn nhập hàm SUBTOTAL hiện hiện ra các công thức với con số tương ứng để bạn chọn.

3/ Cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Có thể nhiều người mới dùng sẽ nghĩ hàm này khá phức tạp nhưng chắc chắn dùng nhiều lần bạn sẽ quen dần và cảm thấy muốn dùng nó nhiều hơn. Bạn tham khảo thêm một vài ví dụ về cách sử dụng sau đây thì sẽ hiểu rõ.

Tính được các ô nhìn thấy

Hàm SUBTOAL 9 hoạt động y như hàm SUM trong excel, sẽ tính tổng toàn bộ các giá trị còn nhìn thấy.

hàm subtotal 9

Hàm SUBTOTAL 3 hoạt động cũng như thế.

cách hoạt động giống hàm count

Công thức 103 của hàm chỉ đếm các giá trị không bị ẩn

Hàm subtotal 103 chỉ đếm các giá trị không bị ẩn

Tính các giá trị bị ẩn đi

Nếu như trong một vài tình huống bạn cần ẩn đi một số giá trị để tính tổng thì hãy dùng hàm SUBTOAL 109.

hàm subtotal không tính toán các giá trị bị ẩn

Công thức SUBTOTAL lồng nhau

Điều này có nghĩa là cho dù các hàm SUBTOTAL có các giá trị trùng nhau đi nữa thì kết quả vẫn ra đúng.

nhiều hàm subtotal lồng nhau

5/ Một số lưu ý

#VALUE! Số xác định chức năng không nằm trong khoảng 1-11 hoặc 101-111 hay có tham chiếu (ref) là tham chiếu 3D.
#DIV/0! Xảy ra khi 1 tổng cụ thể phải chia cho 0 (ví dụ: tính trung bình cộng hoặc độ lệch chuẩn của 1 dãy ô không chứa giá trị số).
#NAME? tên hàm sai chính tả.

Hàm SUBTOTAL rất linh hoạt khi tính toán tổng phụ, khi bạn chỉ cần tính các giá trị hiện. Với các ví dụ trên sẽ giúp bạn hiểu rõ về cách dùng hàm này hơn trong excel.

Hãy tham khảo thêm nhiều bài viết khác về chủ đề excel tại website kienit. Cảm ơn các bạn, chúc các bạn sẽ thành công!

Bài xem thêm:

Hàm SUBTOTAL khác gì hàm SUM

Hàm SUMIF là gì

Cách sử dụng hàm SUMIF

Hàm SUMIFS là gì

Phím tắt AUTOSUM

What is your reaction?

Excited
0
Happy
0
In Love
0
Not Sure
0
Silly
0
Ti Ti
Mình tên là Trọng Thắng, hiện đang phụ trách quản lý website Kienit.com. Tất cả các bài viết trên website đều do mình tự học, tự áp dụng và biên soạn lại thành nội dung hoàn chỉnh. Hy vọng website sẽ giúp ích cho các bạn cũng đang tìm hiểu và tự học các kiến thức này giống mình.

    You may also like

    Leave a reply

    More in:Học Excel