Học Excel
Hàm Sum trong excel là gì? Cấu trúc và các ví dụ về hàm Sum
Nếu như bạn đang có thắc mắc hàm sum trong excel là gì và khi nào dùng hàm này thì hãy tham khảo bài viết sau đây.
1/ Hàm sum trong excel là gì
Hàm sum là một trong các hàm excel cơ bản mà ai cũng nên biết dùng, không chỉ giúp tính toán thông thường mà còn hỗ trợ rất nhiều trong công việc. Hàm sum sẽ tính tổng số những con số và tham số có trong các ô và dãy ô, tính tổng theo cột hoặc theo hàng đều được tùy thuộc vào mục đích tính toán của bạn.
2/ Khi nào thì dùng hàm sum
Ở những phép tính thông thường như a + b, bạn dùng hàm này của excel để tính tổng của 2 số a và b. Nhìn chung khi bạn muốn tính tổng của dãy số mà không có bất kì một điều kiện nào khác thì dùng hàm sum.
3/ Cấu trúc của hàm sum trong excel
Hàm SUM có hai cấu trúc do đó có thể được viết theo hai cách:
=SUM(num 1,num 2, … num n) => Trong đó ” num 1,num 2, … num n” biểu thị cho những số chúng ta sẽ tính.
=SUM(Cell Range 1,Cell Range 2,…Cell Range n) => Trong đó: “Cell Range 1,Cell Range 2,… CellRange n” là những cột số.
Để tạo hàm rất đơn giản, có 2 cách:
Tự nhập tham số:
- Nhập = sum( vào một ô bất kỳ
- Nhập các tham số vào
- Mỗi số cách nhau bằng dấu (,)
- Cuối cùng bạn ) lại và bấm phím =
Kéo để chọn các tham số:
- Bạn vẫn nhập ở một ô bất kỳ là =sum(
- Bạn kéo chọn các tham số
- Sau đó là ) và bấm phím =
- Thường thì nhiều tham số sẽ áp dụng cách này
Lưu ý: Mỗi đối số có thể là một phạm vi, một số, một tham chiếu ô đơn, tất cả đều được phân cách bởi dấu phẩy:
- =SUM(A2:A4,2429,10482)
- =SUM(4823,A3:A4,C2:C3)
- =SUM(4823,12335,9718,C2:C3)
- =SUM(A2,A3,A4,2429,10482)
4/ Ví dụ cách tính hàm sum
Cách tính đơn giản
=sum(1,2,3) => Kết quả bằng 6
=sum(“1″,”2″,”3”) => Kết quả bằng 6
=sum(1,2,True) => Kết quả bằng 4
=sum(1.2,1.3) => Kết quả bằng 2.5
=sum(A1:A10) => Kết quả bằng 55
=sum(A1:A10,C1:C10) => Kết quả bằng 110
=sum(1,A1) lúc này B1 = 1 => Kết quả bằng 2
=sum(1,A1:A2) => Kết quả bằng 4
Sử dụng cách tính nhanh: Thay vì bạn phải nhập =sum() thì có thao tác nhanh hơn đó là bạn dùng tổ hợp phím tắt hàm SUM là ALT + = sau khi kéo hết dãy số.
5/ Các trường hợp khi dùng hàm sum
Hiển thị ####
Sau khi bạn dùng hàm sum để tính tổng mà thấy #### có nghĩa là kết quả của bạn dài, lúc mày bạn chỉ kéo ô để cho hiển thị đầy đủ số.
Hàm sum không cập nhật
Khi các công thức Excel không tự động cập nhật, rất có thể là do cài đặt Tính toán đã được thay đổi thành Thủ công thay vì Tự động.
Cách khắc phục: Bạn phải chắc chắn rằng Calculation được đặt ở chế độ Automatic. Đầu tiên vào Formula > chọn tùy chỉnh Calculation. Sau đó ấn F9 để trang tự động cập nhật.
Cho ra kết quả #name
Lỗi #NAME? chỉ ra rằng bạn cần sửa một nội dung gì đó trong cú pháp, đa phần là lỗi đánh máy trong tên công thức.
Cách khắc phục: Kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong công thức. Ví dụ, =SUM(A1:A10) thay vì =sume(A1:A10).
Một vài giá trị không được sử dụng trong hàm SUM
Chỉ có giá trị số hoặc dãy số mới được đặt ở trong hàm. Những ô trống, hàm logic, hoặc chữ sẽ bị loại bỏ, không thể thực hiện phép toán.
Trên đây là bài viết chia sẻ về hàm sum trong excel là gì cũng như các ví dụ để mọi người hiểu hơn và linh hoạt hơn trong công việc. Đây là một hàm tính tổng cơ bản nhưng cực kỳ hữu ích cho công việc và đời sống hằng này.
Cảm ơn các bạn đã tham khảo bài viết tại website kienit.
Bài xem thêm:
Hàm MID LEFT RIGHT trong Excel
Consolidate trong Excel là gì?