Phím tắt AUTOSUM giúp bạn tính tổng nhanh đến 90%

Nếu như bạn đã biết phím tắt hàm SUM là ALT + = thì hôm nay Kienit sẽ chia sẻ thêm về phím tắt AUTOSUM trong excel. Bạn ngồi gõ bàn phím để nhập hàm thì nay bạn có thể dùng con chuột để chọn lệnh tính tổng này.

Sử dụng cách này bạn sẽ tính tổng trong chưa tới 5 giây. Mời các bạn cùng tham khảo bài viết sau.

1/ Nút AUTOSUM nằm ở đâu trong excel?

Thật ra nút AUTOSUM nằm ở 2 vị trí. Đa số thì vẫn quen dùng hàm SUM nên ít 2 vị trí này:

*** Trang chủ excel -> Mục Editing -> Bên góc phải -> AUTOSUM

Autosum trong mục editing ở trang chủ
Autosum trong mục editing ở trang chủ

Nằm ở vị trí này:

  • Bên trái là những công cụ để giúp người dùng điều chỉnh dữ liệu 
  • Do thói quen của nhiều người vẫn quen dùng hàm tính tổng hoặc phím tắt hàm SUM hơn. 

*** Trang chủ excel -> Tab Formulas ->Bên góc trái -> AUTOSUM

Autosum trong tab Formulas
Autosum trong tab Formulas

Nằm ở vị trí này:

  • Khi người dùng đã muốn dùng công thức (vào tab Formulas) thì lệnh AUTOSUM nằm kế bên nút Insert Function.
  • Bạn có thể cân nhắc việc dùng phím tắt tính tổng nhanh hơn.

2/ Cách sử dụng AUTOSUM trong excel

Cách dùng rất đơn giản, chỉ mấy chưa tầm 5 giây là bạn đã tính tổng hàng ngang hoặc hàng dọc trong excel:

  • Bước 1: Bôi đen các ô hàng ngan hoặc hàng dọc bạn cần tính
  • Bước 2: Chọn AUTOSUM trong trang chủ hoặc tab Formualas
cách sử dụng Autosum đơn giản
cách sử dụng Autosum đơn giản

3/ Phím tắt AUTOSUM trong excel

Nếu không thích dùng nút trên thì sau khi bôi đen các ô giá trị cần tính tổng, bạn chỉ cần chọn phím tắt là ALT + =

Phím tắt alt += trong excel
Phím tắt alt += trong excel

4/ Kết hợp với một số hàm excel khác

Kế bên AUTOSUM có một mũi tên trỏ xuống, khi bạn chọn vào đây sẽ thấy một số hàm excel phổ biến và một số hàm khác như:

  • SUM – Tính tổng
  • AVERAGE – Tính giá trị trung bình
  • MIN – Tìm giá trị nhỏ nhất
  • MAX – Tìm giá trị lớn nhất
  • COUNT  – Đếm tổng số phần tử
Nút tắt autosum và công thức khác
Nút tắt autosum và công thức khác

Bạn muốn tính giá trị nào chỉ cần hàm đó, thế là xong.

5/ Một số cách tính khác

Nếu như ở trên mình đã hướng dẫn cách dùng AUTOSUM là bôi đen các ô giá trị hàng ngang hoặc hàng dọc thì đến đây bạn cần biết thêm một số cách dùng khác

Tính nhiều hơn một ô trong excel

Ở đây mình chỉ bôi đen các dòng sẽ hiện kết quả và chọn lệnh AUTOSUM để tính tổng các giá trị.

tính nhiều hơn một ô giá trị

tính nhiều hơn một ô giá trị bằng phím tắt AUTOSUM

Cách tính tổng hàng ngang trong excel

Lúc này bạn chỉ cần bôi đen các ô cần tính tổng và ô sẽ hiện kết quả theo hàng ngang. 

Cách tính tổng hàng ngang trong excel
Cách tính tổng hàng ngang trong excel
Cách tính tổng hàng ngang trong excel bằng phím tắt AUTOSUM
Cách tính tổng hàng ngang trong excel bằng phím tắt AUTOSUM

 

Lưu ý: Sau khi bạn tính tổng hàng ngang xong, bạn chọn một cách tính tổng khác thì tự động kết quả sẽ hiện theo cách tính dọc

Cách tính tổng hàng ngang trong excel bằng phím tắt AUTOSUM

Cách tính tổng hàng dọc trong excel

Ngoài ra, tính giá trị hàng dọc vẫn như thế. Bạn cũng chỉ cần bôi đen và chọn lệnh AUTOSUM.

Cách tính tổng hàng dọc trong excel
Cách tính tổng hàng dọc trong excel

Cách tính tổng hàng dọc trong excel phím tắt AUTOSUM

Tính các hàm khác cho các giá trị hàng dọc:

Cách tính tổng hàng dọc trong excel với các hàm excel khác
Cách tính tổng hàng dọc trong excel với các hàm excel khác
Cách tính tổng hàng dọc trong excel phím tắt AUTOSUM
Cách tính tổng hàng dọc trong excel phím tắt AUTOSUM

Trên đây là những thông tin về cách sử dụng phím tắt AUTOSUM trong excel. Cách này không chỉ đơn giản mà giúp bạn thao tác nhanh hơn, để dành thời gian để xử lý nhiều trường dữ liệu khó hơn.

Ngoài các hàm tính tổng ở những bài trước như SUM, SUMIF, SUMIFS và SUBTOAL thì biết thêm một cách tính tổng bằng phím tắt này sẽ giúp bạn linh hoạt hơn. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết

Tham khảo thêm:

Hàm SUMIFS trong excel

Hàm SUMIF trong excel

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *