Học Excel
Phím tắt AUTOSUM giúp bạn tính tổng nhanh đến 90%
Nếu như bạn đã biết phím tắt hàm SUM là ALT + = thì hôm nay Kienit sẽ chia sẻ thêm về phím tắt AUTOSUM trong excel. Bạn ngồi gõ bàn phím để nhập hàm thì nay bạn có thể dùng con chuột để chọn lệnh tính tổng này.
Sử dụng cách này bạn sẽ tính tổng trong chưa tới 5 giây. Mời các bạn cùng tham khảo bài viết sau.
1/ Nút AUTOSUM nằm ở đâu trong excel?
Thật ra nút AUTOSUM nằm ở 2 vị trí. Đa số thì vẫn quen dùng hàm SUM nên ít 2 vị trí này:
*** Trang chủ excel -> Mục Editing -> Bên góc phải -> AUTOSUM
Nằm ở vị trí này:
- Bên trái là những công cụ để giúp người dùng điều chỉnh dữ liệu
- Do thói quen của nhiều người vẫn quen dùng hàm tính tổng hoặc phím tắt hàm SUM hơn.
*** Trang chủ excel -> Tab Formulas ->Bên góc trái -> AUTOSUM
Nằm ở vị trí này:
- Khi người dùng đã muốn dùng công thức (vào tab Formulas) thì lệnh AUTOSUM nằm kế bên nút Insert Function.
- Bạn có thể cân nhắc việc dùng phím tắt tính tổng nhanh hơn.
2/ Cách sử dụng AUTOSUM trong excel
Cách dùng rất đơn giản, chỉ mấy chưa tầm 5 giây là bạn đã tính tổng hàng ngang hoặc hàng dọc trong excel:
- Bước 1: Bôi đen các ô hàng ngan hoặc hàng dọc bạn cần tính
- Bước 2: Chọn AUTOSUM trong trang chủ hoặc tab Formualas
3/ Phím tắt AUTOSUM trong excel
Nếu không thích dùng nút trên thì sau khi bôi đen các ô giá trị cần tính tổng, bạn chỉ cần chọn phím tắt là ALT + =
4/ Kết hợp với một số hàm excel khác
Kế bên AUTOSUM có một mũi tên trỏ xuống, khi bạn chọn vào đây sẽ thấy một số hàm excel phổ biến và một số hàm khác như:
- SUM – Tính tổng
- AVERAGE – Tính giá trị trung bình
- MIN – Tìm giá trị nhỏ nhất
- MAX – Tìm giá trị lớn nhất
- COUNT – Đếm tổng số phần tử
Bạn muốn tính giá trị nào chỉ cần hàm đó, thế là xong.
5/ Một số cách tính khác
Nếu như ở trên mình đã hướng dẫn cách dùng AUTOSUM là bôi đen các ô giá trị hàng ngang hoặc hàng dọc thì đến đây bạn cần biết thêm một số cách dùng khác
Tính nhiều hơn một ô trong excel
Ở đây mình chỉ bôi đen các dòng sẽ hiện kết quả và chọn lệnh AUTOSUM để tính tổng các giá trị.
Cách tính tổng hàng ngang trong excel
Lúc này bạn chỉ cần bôi đen các ô cần tính tổng và ô sẽ hiện kết quả theo hàng ngang.
Lưu ý: Sau khi bạn tính tổng hàng ngang xong, bạn chọn một cách tính tổng khác thì tự động kết quả sẽ hiện theo cách tính dọc
Cách tính tổng hàng dọc trong excel
Ngoài ra, tính giá trị hàng dọc vẫn như thế. Bạn cũng chỉ cần bôi đen và chọn lệnh AUTOSUM.
Tính các hàm khác cho các giá trị hàng dọc:
Trên đây là những thông tin về cách sử dụng phím tắt AUTOSUM trong excel. Cách này không chỉ đơn giản mà giúp bạn thao tác nhanh hơn, để dành thời gian để xử lý nhiều trường dữ liệu khó hơn.
Ngoài các hàm tính tổng ở những bài trước như SUM, SUMIF, SUMIFS và SUBTOAL thì biết thêm một cách tính tổng bằng phím tắt này sẽ giúp bạn linh hoạt hơn. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết
Tham khảo thêm: