Hàm SUMIF là gì? Cấu trúc và cách sử dụng hàm SUMIF trong excel

Một hàm excel cơ bản khác mà rất nhiều người sử dụng đó chính là hàm SUMIF. Nếu trong trường hợp bạn phải tính tổng mà cần lọc theo điều kiện thì bạn nên làm thế nào? Bài viết sau đây sẽ chia sẻ những kiến thức cơ bản về hàm SUMIF: khái niệm, mục đích, cấu trúc và các ví dụ thật tế.

1/ Hàm SUMIF là gì?

Hiểu theo cách đơn giản là hàm để tính tổng các giá trị trong dữ liệu khi thỏa một điều kiện nào đó. Hàm hỗ trợ các phép tính toán logic (>,>,<>,=) và các ký hiệu cho text (*,?).

2/ Hàm SUMIF dùng để làm gì?

Cách thức hoạt động giống hàm SUM nhưng nếu bạn cần tính tổng dữ liệu và đi kèm một số điều kiện thì hãy nên dùng hàm này.

Hàm SUMIF tiết kiệm rất nhiều công sức nếu bạn muốn tính tổng doanh thu của một đơn vị, doanh số của một nhóm nhân viên, hoặc doanh thu trong khoảng thời gian nhất định, tổng lương theo điều kiện nào đó, lọc nhân viên theo điều kiện nào đó trong bảng dữ liệu,…

3/ Công thức hàm SUMIF

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

Trong đó:

• Range: Vùng được chọn. Đây là vùng trong đó có chứa dữ liệu để so sánh với điều kiện
• Criteria: Điều kiện, tiêu chí để xác định tính tổng
• Sum_range: Là địa chỉ ô cần tính

4/ Cách sử dụng hàm SUMIF

Việc nắm công thức không là chưa đủ mà bạn cần phải áp dụng vào các ví dụ thật tế để hiểu rõ cách hoạt động. Sau đây, kienit sẽ đưa ra một số ví dụ cơ bản để giúp mọi người hiểu về hàm SUMIF có điều kiện.

Ví dụ 1: Tính tổng giá bán những sản phẩm có khối lượng dưới 900

Ví dụ 2: Tính tổng giá bán những sản phẩm tên là Montana

Ví dụ 3: Tính tổng giá bán của các sản phẩm có giá bán trên 30 ngàn

Ví dụ 4: Tính khối lượng các sản phẩm có tên là Carretera

5/ Một vài lưu ý bạn cần nhớ

• Với hàm SUMIF có điều kiện thì bạn cần phả nhớ một số lưu ý sau:
• Trong phần điều kiện, không phân biệt chữ hoa và chữ thường
• Các chữ hoặc ký hiệu trong phải để trong dấu ngoặc kép
• Ngoài các ký hiệu (>,<,<>,=) thì trong ô điều kiện của hàm SUMIF bạn còn dùng được dấu (?,*)
• Dấu chấm hỏi tương ứng với ký tự đơn và một dấu sao phù hợp với chuỗi ký tự

Trên đây là những kiến thức excel cơ bản của hàm SUMIF. Ngoài ra, hàm này còn kết hợp với những hàm khác như hàm VLOOKUP.

Ở những bài kế tiếp, kienit sẽ chia sẻ rõ hơn về các ký hiệu khi dùng trong hàm này và cách kết hợp với các hàm khác. Cảm ơn các bạn đã tham khảo bài viết này.

Bài viết xem thêm:

Hàm SUBTOTAL là gì? Cấu trúc và ví dụ dùng SUBTOTAL trong Excel

Hàm SUM trong Excel là gì? Cấu trúc và các ví dụ về hàm SUM

Phím tắt AUTOSUM giúp bạn tính tổng nhanh đến 90%

Hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel

Hàm SUMIFS là gì? Cách dùng hàm tính tổng nhiều điều kiện trong Excel