Hàm SUBSTITUTE trong Excel là gì? Ví dụ cách dùng dễ hiểu

Tiếp tục các bài viết về cách xử lý chuỗi, Kienit.com sẽ chia sẻ với các bạn một công thức đơn giản khác – đó chính là hàm SUBSTITUTE trong Excel. Mời các bạn tham khảo bài viết để hiểu đây là hàm gì và cách dùng như thế nào.

1/ Hàm SUBSTITUTE là gì?

SUBSTITUTE là hàm dùng để thay thế chuỗi cũ thành một chuỗi mới một cách nhanh chóng.

Trong trường hợp bạn muốn tính toán trên dữ liệu nhưng không muốn tác động trực tiếp thì bạn dùng hàm SUBSTITUTE. Ngoài ra hàm này còn kết hợp với các công thức khác để hỗ trợ trong công việc.

2/ Cách sử dụng hà m SUBSTITUTE

Cú pháp

Cú pháp hàm SUBSTITUTE: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Trong đó:

Text: Là văn bản mà bạn muốn thay thế các ký tự trong đó.

Old_text: Là văn bản cũ bạn muốn được thay thế.

New_text: Là văn bản mới mà bạn muốn thay thế cho văn bản cũ.

Instance_num: Vị trí văn bản cũ xuất hiện, bạn muốn thay bằng văn bản mới.

Cách dùng

Ví dụ 1: Thay thế “www.” thành ” ” như sau

Cú pháp: =SUBSTITUTE(A5,”www.”,” “)

Trong chuỗi cũ có “www.” và chuỗi mới là mình để khoảng trống. Kết quả trả về là kienit.com

Ví dụ 2: Thay đổi năm 2020 thành 2021. Do trong chuỗi này chỉ có một 2020 nên khi mình thay thành năm 2021 thì không cần thêm vị trí, hàm SUBSTITUTE vẫn sẽ hiểu.

Cú pháp: =SUBSTITUTE(A6,”2020″,”2021″)

Kết quả trả về là năm 2020 đã được thay mới bằng năm 2021.

Ví dụ 3: Trong ví dụ này mình có thêm một tham số để khác với ví dụ trên, vẫn sẽ thay đổi năm 2020 thành năm 2021.

Cú pháp: =SUBSTITUTE(A7,”2020″,B7)

Hàm SUBSTITUTE hiểu được ô B7 có chứa giá trị 2021 để thêm vào giá trị cũ.

Ví dụ 4: Mình sẽ để trường hợp có 2 vị trí giống nhau và cần thay 1 trong 2 để áp dụng tham số[Instance_num].

Cú pháp: =SUBSTITUTE(A8,”2021″,B8,1)

Như bạn thấy có tới 2 năm 2020 vì vậy khi thêm 1 vào thì hàm SUBSTITUTE sẽ hiểu thay 2021 ở vị trí thứ nhất (từ trái sang). Còn nếu bạn không để [Instance_num] = 1 thì hàm sẽ thay toàn bộ giá trị cũ 2021 thành giá trị mới 2020.

Tổng kết lại mình có bảng ví dụ sau đây.

Bạn thấy đó việc thay đổi chuỗi cũ thành chuỗi mới bằng cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel cực kỳ đơn giản. Đây vẫn là một trong các công thức cơ bản mà ai cũng nên biết để phối hợp trong công việc. Hy vọng bài viết đã chia sẻ đến bạn những kiến thức hữu ích. Cảm ơn các bạn đã tham khảo.

Bài viết xem thêm:

Hàm TRIM trong Excel, cách xóa khoảng trống dư thừa

Hàm SEARCH trong Excel – Ví dụ cách sử dụng cụ thể

Hàm FIND trong Excel – Ví dụ cách sử dụng cơ bản đến nâng cao

Hàm CONCATENATE có điều kiện – Hàm nối nhiều chuỗi trong Excel

Hàm LEN trong Excel là gì? Ví dụ hướng dẫn cách dùng dễ hiểu