TOP 8 cách tính tổng trong excel nhanh và cực kỳ hữu ích

Có rất nhiều cách tính tổng trong excel khác nhau. Từ việc bạn dùng hàm, dùng phím tắt hoặc nhìn vào kết quả mà excel đã tính sẵn.

Ở bài viết này, Kienit.com sẽ tổng hợp 7 cách tính tổng cơ bản bạn cần biết khi sử dụng excel. Mời các bạn tham khảo.

1/ Cách tính tổng trong excel cực nhanh

Ở cách này, bạn chỉ cần nhìn vào góc dưới bên phải màn hình sau khi đã bôi đen các ô cần tính tổng. Bạn sẽ thấy được kết quả mà excel đã tính toán giùm bạn. Không chỉ có kết quả tổng mà còn có giá trị trung bình và đếm số phần tử.

2/ Sử dụng phím tắt AUTOSUM

Một cách tính tổng trong excel cực kỳ đơn giản khác là bạn dùng nút AUTOSUM. Bạn có thể tìm thấy ở mục Editing ngoài trang chủ hoặc trong tab Formulas.

Phím tắt AUTOSUM đều áp dụng được cho cả cách tính tổng hàng ngang trong excel và hàng dọc.

Xem chi tiết: Cách sử dụng phím tắt Autosum

3/ Sử dụng phím tắt ALT +=

Nếu như bạn không thích dùng con chuột để chọn thì bạn có thể dùng tổ hợp phím tắt trong excel để tính tổng một cách nhanh chóng. Đó chính là ALT +=

4/ Cách tính tổng trong excel bằng hàm SUM

Nhắc đến tính tổng thì nhiều người sẽ nghĩ ngay đế hàm SUM. Một trong các hàm excel cơ bản.

Xem chi tiết: Cách sử dụng hàm Sum trong excel

Cấu trúc hàm SUM

=SUM(num1,num2, … num_n). Ở đây ” num1,num2, … num_n” biểu thị cho những số chúng ta sẽ tính.

=SUM(CellRange1,CellRange2,…CellRange_n). Trong đó: “CellRange1,CellRange2,… CellRange_n” là những cột số.

Cách sử dụng hàm SUM

Ví dụ 1: Tính tổng điểm của các học sinh

Công thức =SUM(B2:B7)

5/ Dùng hàm SUMIF để tính tổng có điều kiện cho trước

Nếu như tính tổng theo một điều kiện cho trước thì bạn hãy sử dụng hàm SUMIF để tính toán dữ liệu.

Xem chi tiết: Cách sử dụng hàm Sumif trong excel

Cấu trúc hàm SUMIF

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

Trong đó:

• Range. Phạm vi ô bạn muốn được đánh giá theo tiêu chí. Các ô trong mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng hay tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua. Phạm vi được chọn có thể chứa các ngày ở định dạng Excel tiêu chuẩn (ví dụ bên dưới).
• Criteria. Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định sẽ cộng các ô nào. Ký tự đại diện có thể được bao gồm-dấu chấm hỏi (?) để khớp với bất kỳ ký tự đơn nào, dấu hoa thị (*) để khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào. Nếu bạn muốn tìm một dấu chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy gõ dấu ngã (~) trước ký tự.
• Sum_range (tùy chọn). Các ô thực tế để cộng nếu bạn muốn cộng các ô không phải là các ô đã xác định trong đối số range. Nếu đối số sum_range bị bỏ qua, Excel cộng các ô được xác định trong đối số range (chính các ô đã được áp dụng tiêu chí).

Cách sử dụng hàm SUMIF

Ví dụ 2: Tính tổng các học sinh lớp 10A6

=SUMIF(B2:B7,”10A6″,C2:C7)

6/ Dùng hàm SUMIFS để tính tổng có nhiều điều kiện

Bạn phải tính tổng nhiều điều kiện cho trước thì hàm SUMIFS sẽ giúp bạn giải quyết những khó khăn này.

Xem chi tiết: Cách sử dụng hàm Sumifs trong excel

Cấu trúc hàm SUMIFS

=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

Trong đó: 

• Sum_range (bắt buộc) – Phạm vi ô cần tính tổng
• Criteria_range1 (bắt buộc) – Phạm vi được kiểm tra bằng cách sử dụng Criteria1. Criteria_range1 và Criteria1 thiết lập một cặp tìm kiếm, theo đó một phạm vi được tìm kiếm theo các tiêu chí cụ thể. Sau khi tìm thấy các mục trong phạm vi, giá trị tương ứng của chúng trong Sum_range sẽ được cộng vào.
• Criteria1 (bắt buộc) – Tiêu chí xác định ô nào trong Criteria_range1 sẽ được cộng vào. Ví dụ: tiêu chí có thể được nhập là 32, “>32”, B4, “táo”.
• Criteria_range2, criteria2, … (tùy chọn) – Các phạm vi bổ sung và các tiêu chí liên kết với chúng. Bạn có thể nhập tối đa 127 cặp phạm vi/tiêu chí.

Cách sử dụng hàm SUMIFS

Ví dụ 3: Tính tổng các học sinh lớp 10A6 và được xếp loại trung bình

=SUMIFS(C2:C7,B2:B7,”10A6″,D2:D7,”Trung bình”)

7/ Tính tổng phụ trong excel bằng hàm SUBTOTAL

Đây là một hàm để tính tổng phụ. Cách tính tổng trong excel bằng hàm SUBTOTAL sẽ cực kỳ hiệu quả nếu như dữ liệu của bạn được Filter hoặc ẩn.

Xem chi tiết: Cách sử dụng hàm Subtotal trong excel

Cấu trúc hàm SUBTOTAL

=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

Trong đó:

• Function_num Bắt buộc. Số 1-11 hay 101-111 chỉ định hàm sử dụng cho tổng phụ. 1-11 bao gồm những hàng ẩn bằng cách thủ công, còn 101-111 loại trừ chúng ra; những ô được lọc ra sẽ luôn được loại trừ.
• Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó.
• Ref2,… Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt tên từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó.

Cách sử dụng hàm SUBTOAL

Trong dữ liệu này, mình đã lọc ra các học sinh xếp loại giỏi để tính tổng.

=SUBTOTAL(9,C2:C5)

8/ Cách tính tổng trong excel bằng tạo bảng

Cách này khá đơn giản, bạn cần thực hiện 2 bước như sau:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng, sau đó nhấn tổ hợp phím CTRL + T

Bước 2: Đặt tên cho bảng mà bạn muốn tạo

Bước 3: Tích chọn nút Total Row trong tab Design. Lúc này kết quả tổng sẽ hiện ra.

8 cách tính tổng trong excel trên rất đơn giản, tùy thuộc dữ liệu cần tính toán như thế nào để bạn cách tính phù hợp.

Nếu như các bạn muốn hiểu rõ hơn thì hãy xem các bài chi tiết trước đó tại chuyên mục học excel. Cảm ơn các bạn đã tham khảo qua bài viết này.