Học Excel

7 cách sửa lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu đầy đủ, chi tiết

Lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu là lỗi khá phổ biến. Với nhiều người ít sử dụng Excel thì có thể sẽ lúng túng, hốt hoảng khi bị như vậy. Để biết cách khắc phục lỗi Excel này thì có rất nhiều cách đơn giản.

1/ Nguyên nhân mở file Excel không hiện ra dữ liệu

Mở file Excel không hiện ra bảng tính, chỉ thấy màu xám

Mở file Excel không hiện ra bảng tính, chỉ thấy màu xám

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc bạn mở file Excel nhưng không hiện ra bảng tính mà chỉ hiện ra màu xám:

  • Kiểm tra đã ẩn bảng tính chưa
  • Tắt DDE
  • Bật add-in
  • Lỗi chức năng tăng tốc bản cứng
  • Lỗi Office

2/ Cách khắc phục lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu

Có rất nhiều cách để sửa lỗi này, tuy nhiên bạn cần thử hết các cách rồi hãy nghĩ đến việc gỡ và cài đặt lại phần mềm Office.

Bỏ ẩn bảng tính

Cách đầu tiên và đơn giản nhất đó chính là bạn hãy kiểm tra xem bạn có vô tình ẩn bảng tính trong Excel chưa.

Tại tab View trong Excel, bạn tìm đến hai mục là Hide và Unhide. Nếu không thấy bảng tính thì bạn hãy chọn Unhide để mở hiện dữ liệu lên.

Bật chức năng Unhide để hiển thị dữ liệu trong file Excel

Bật chức năng Unhide để hiển thị dữ liệu trong file Excel

Bật DDE 

DDE là viết tắt của Dynamic Data Exchange, nằm trong phần Options của Excel. Nếu bạn chọn tùy chọn “Bỏ qua”, Excel sẽ bỏ qua các thông báo DDE được các chương trình khác gửi đến nó. Do đó, thông báo DDE được Windows Explorer gửi đến Excel sẽ bị bỏ qua và Excel không mở sổ làm việc mà bạn đã bấm đúp.

Để sửa lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu thì bạn vào Options, chọn tab Advanced, cuộn xuống mục General và Bỏ tích Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) và sau đó chọn OK.

Bật DDE 

Bật DDE

 

Tắt tăng tốc phần cứng

Để khắc phục sự cố này, hãy tắt các phần mềm tăng tốc phần cứng cho đến khi nhà sản xuất bộ điều hợp video của bạn phát hành bản sửa lỗi. Đảm bảo thường xuyên kiểm tra các bản cập nhật cho trình điều khiển bộ điều hợp video của bạn.

Giống như cách bật DDE, bạn cũng vào tab Advanced nhưng tìm đến mục Display và đánh dấu vào hộp Disable hardware graphics acceleration.

Tắt tăng tốc phần cứng

Tắt tăng tốc phần cứng

Tắt Add-in

Ở cách khắc phục lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu này, bạn cần tắt một trong hai loại add-ins là Excel Add-ins hoặc COM Add-ins.

Cũng trong phần Options, bạn chọn tab Add-ins. Lúc này bạn sẽ thấy hai loại add-ins trên, bạn chọn Go để vào tắt từng loại. Nếu tắt rồi mà Excel vẫn không hiện ra dữ liệu thì vào tắt cái còn lại.

Tắt Add-in

Tắt Add-in

Dùng Microsoft Office Tools

Bước 1: Vào Start, bạn tìm Microsoft Office Application Recovery trong thư mục Microsoft Office.

Bước 2: Chọn Recover Application. File Excel đang mở sẽ bị tắt và khởi động lại file để kiểm tra xem dữ liệu đã hiện thị chưa.

Dùng Microsoft Office Tools

Dùng Microsoft Office Tools

Windows of Active workbook

Tại tab View, bạn chọn Arrange All. Hộp thoại xuất hiện hãy đánh dấu vào mục Windows of Active workbook.

Đánh dấu vào mục Windows of Active workbook

Đánh dấu vào mục Windows of Active workbook

Sửa chữa Office

Nếu như bạn đã thử hết các cách trên mà mở file Excel không hiện ra dữ liệu thì bạn hãy xóa và cài đặt lại phần mềm Office. Đây là cách cuối cùng cho nên bạn hãy thử các cách trên, nếu vẫn còn lỗi thì mới dùng cách này.

Việc khắc phục lỗi mở Excel không thấy dữ liệu không quá khó và lỗi này rất thường xảy ra cho nên việc nắm cách sửa lỗi sẽ giúp bạn linh hoạt trong việc sử dụng Excel. 

Bạn có thể áp dụng các cách trên khi sử dụng Excel các phiên bản 2003, 2007, 2010 và 2013. Ngoài lỗi trên, tại website Kienit.com sẽ luôn cập nhật các nội dung về các kiến thức học Excel mỗi ngày, các bạn hay theo dõi và luôn ủng hộ mình nha. Chúc các bạn sẽ thành công.

Bài viết xem thêm:

Lỗi #N/A trong Excel – 2 cách sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP

5 cách sửa lỗi Excel cannot complete this task with available resources

Lỗi #DIV/0 trong Excel là gì? Nguyên nhân và các cách khắc phục

6 cách khắc phục file Excel bị lỗi không save được đơn giản nhất

Lỗi Value trong Excel là gì? Các cách sửa lỗi #Value đơn giản

What is your reaction?

Excited
1
Happy
1
In Love
1
Not Sure
0
Silly
1
Ti Ti
Mình tên là Trọng Thắng, hiện đang phụ trách quản lý website Kienit.com. Tất cả các bài viết trên website đều do mình tự học, tự áp dụng và biên soạn lại thành nội dung hoàn chỉnh. Hy vọng website sẽ giúp ích cho các bạn cũng đang tìm hiểu và tự học các kiến thức này giống mình.

    You may also like

    Leave a reply

    More in:Học Excel