Học Excel

2 cách lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 cột trong Excel nhanh chóng

Trong quá trình nhập dữ liệu vào Excel sẽ không tránh khỏi việc trùng. Nếu dữ liệu ít thì bạn có thể làm thủ công còn nếu quá nhiều dòng thì bạn cần phải có cách khác nhanh và hiệu quả hơn. Hôm nay, Kienit.com sẽ chia sẻ với các bạn các cách lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 cột trong Excel cùng một sheet.

1/ Tại sao phải lọc dữ liệu trùng trong Excel bằng 2 cột

Lọc dữ liệu trùng bằng hai cột là cột thứ nhất là dữ liệu gốc còn cột thứ hai là cột chứa các dữ liệu duy nhất dùng để so sánh trùng.

Bạn cần filter các dữ liệu trong cột thứ nhất để biết được có bao nhiêu giá trị duy nhất, sau đó bạn thêm vào cột thứ hai.

Bước 1: Bạn bôi cột dữ liệu cần so sánh trùng.

Bước 2: Chọn Filter trong Excel. Lúc này bạn sẽ thấy được các giá trị duy nhất trong một cột.

Sử dụng Filter trong Excel để tạo bộ lọc các giá trị trong cột

Sử dụng Filter trong Excel để tạo bộ lọc các giá trị trong cột

Việc thêm dữ liệu vào trong Excel bị trùng là điều không tránh khỏi. Nếu dữ liệu quá nhiều thì bạn cần dùng đến các chức năng hoặc công thức có sẵn để thực hiện việc lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 cột trong Excel cho nhanh.

2/ Lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 cột trong Excel

Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ cách sử dụng hàm COUNTIF và Conditional Formatting để lọc trùng Excel.

Sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Ẻxcel

Hàm COUNTIF trong Excel có công thức là =COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

  • range chính là vùng dữ liệu bạn cần kiểm tra
  • criteria là điều kiện để so sánh với vùng dữ liệu

Trong các bài trước tại chuyển mục học Excel, Kienit đã có một bài viết về hàm COUNTIF, bạn hãy tìm kiếm tên hàm để vào xem chi tiết hơn.

Để lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 cột trong Excel trong hình dưới đây mình sẽ dùng hàm COUNTIF để thực hiện như sau

Sử dụng hàm COUNTIF để lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Sử dụng hàm COUNTIF để lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

=COUNTIF($C$5:$C$12,D5)

Trong đó:

$C$5:$C$12 là vùng cần kiểm tra. Bạn nhớ nhấn F4 để cố định vùng lại

D5 chính là điều kiện, ở đây là Mận

Sau khi đã kiểm tra được một điều kiện thì mình sẽ kéo xuống các điều kiện khác.

Dùng hàm COUNTIF trong Excel để lọc trùng Excel nhanh chóng và chính xác

Dùng hàm COUNTIF trong Excel để lọc trùng Excel nhanh chóng và chính xác

Cách dùng hàm lọc trùng nhau trong Excel rất phổ biến bởi vì nó nhanh và công thức của hàm COUNTIF rất đơn giản.

Dùng Conditional Formatting để làm nổi bật dữ liệu trùng

Conditional Formatting trong Excel là một chức năng rất phổ biến vì nó được sử dụng rất nhiều, bài viết hôm nay là một trong những ứng dụng của chức năng này.

Mục đích sử dụng Conditional Formatting là sẽ làm nổi bật các dữ liệu trùng bằng màu sắc do chính bạn quy định. Để làm được điều thì các bạn cần theo các bước sau.

Bước 1: Tại tab Home, bạn chọn Conditional Formatting trong mục Style sau khi đã bôi đen cột Excel cần lọc dữ liệu trùng.

Bước 2: Đưa con trỏ chuột đến Highlight Cells Rules và chọn Duplice Values…

Chọn Highlight Cells Rules và chọn Duplice Values… trong Conditinal Formatting

Chọn Highlight Cells Rules và chọn Duplice Values… trong Conditinal Formatting

Bước 3: Lúc này hộp thoại Duplice Values hiện lên. Ô bên trái bạn cũng để mặc định là Duplicate, ô bên phải bạn chọn màu sắc nếu dữ liệu đó bị trùng.

Dùng màu sắc để làm nổi bật dữ liệu trùng nhau

Dùng màu sắc để làm nổi bật dữ liệu trùng nhau

Sau khi đã tìm ra được các giá trị bị trùng nhau thì bạn có thể bước tới công đoạn xóa dữ liệu trùng trong Excel.

Trường hợp bạn muốn lọc dữ liệu 2 cột Excel kế nhau thì bạn vẫn có thể dùng cách này được.

Cách lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 cột trong Excel bằng chức năng Conditional Formatting

Cách lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 cột trong Excel bằng chức năng Conditional Formatting

Trên đây là hai cách mình thường sử dụng để lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 cột trong Excel. Bài viết này chỉ đề cập đến cách lọc dữ liệu trong một sheet, ở bài tiếp theo thì mình sẽ chia sẻ thêm về các thực hiện ở 2 sheet trong Excel.

Bài viết xem thêm:

Phím tắt hiện công thức trong Excel

4 cách hiện số 0 trong Excel

5 cách đánh số thứ tự trong Excel

Cách viết chữ dọc trong Excel

Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel

What is your reaction?

Excited
1
Happy
0
In Love
2
Not Sure
0
Silly
1
Ti Ti
Mình tên là Trọng Thắng, hiện đang phụ trách quản lý website Kienit.com. Tất cả các bài viết trên website đều do mình tự học, tự áp dụng và biên soạn lại thành nội dung hoàn chỉnh. Hy vọng website sẽ giúp ích cho các bạn cũng đang tìm hiểu và tự học các kiến thức này giống mình.

    You may also like

    Leave a reply

    More in:Học Excel