By Hàm COUNTIF và COUNTIFS – Cách sử dụng hàm đếm có điều kiện
Hàm đếm có điều kiện được dùng nhiều trong việc thống kê số liệu, làm báo cáo. Trong bài viết này, Kienit.com sẽ chia sẻ với các bạn về hàm COUNTIF và COUNTIFS trong excel.
Hàm COUNTIF là gì?
Khái niệm
Theo định nghĩa thì COUNTIF trong excel là hàm đếm có điều kiện, mục đích để đếm số ô đáp ứng một tiêu chí nào đó
Cú pháp
Cú pháp hàm COUNTIF: =COUNTIF(range;criteria)
Hàm countif có 2 tham số trong đó:
- Range: Phạm vi để tìm dữ liệu
- Criteria: Điều kiện để lọc dữ liệu trong phạm vi
Cách sử dụng hàm COUNTIF
Sau đây là một vài ví dụ giúp bạn hiểu rõ hơn về về hàm đếm có điều kiện.
Ví dụ 1: Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTIF trong bảng chấm công
hướng dẫn sử dụng hàm đếm có điều kiện trong bảng chấm công
Dùng hàm countif trong excel
Ví dụ 2: Dùng hàm COUNTIF để đếm số lần mua hàng của khách hàng
Ví dụ dùng hàm đếm có điều kiện đơn giản
Ví dụ 3: Đếm số ô có chứa chữ “táo” trong bảng ví dụ
Công thức =COUNTIF(A4:A9,”táo”)
Đếm số ô chứa giá trị trong bảng dữ liệu
Ví dụ 4: Đếm ô số chứa Cam (giá trị ô A5)
=COUNTIF(A4:A9,A5)
Thay thế giá trị cần đếm bằng ô
Ví dụ 5: Cũng là tìm ô có chứa giá trị táo nhưng ở đây mình dùng phép tính cộng 2 hàm COUNTIF với nhau
=COUNTIF(A4:A6,”táo”)+COUNTIF(A7:A9,”táo”)
Cộng hai hàm dếm có điều kiện countif với nhau
Ví dụ 6: Có bao nhiêu kết quả lớn hơn >10. Trong đó >10 bạn cần phải để trong dấu ngoặc kép
=COUNTIF(B4:B9,”>10″)
Các điều kiện toán tử cần để trong dấu ngoặc để không bị lỗi
Ví dụ 7: Số lượng kết quả khác với giá trị 75. Ký hiệu logic khác là “<>” còn ký hiệu tham số bạn phải thêm dấu &.
=COUNTIF(B4:B9,”<>”&D4)
sử dụng hàm đếm có điều kiện
Ví dụ 8: Dấu * được đại diện cho tất cả các ô chứa giá trị là text. Để đếm tất cả các ô một cách nhanh nhất thì bạn dùng công thức sau
=COUNTIF(A4:A9,”*”)
Sử dụng ký tự đại diện * hoặc ?
Ví dụ 9: Nếu như điều kiện của bạn là lọc theo ký hiệu đầu hoặc đuôi thì làm theo công thức sau. Kết quả là 1 vì chỉ có 1 quả cam.
=COUNTIF(A4:A9,”*am”)
Ví dụ dùng hàm đếm countif
Một số lưu ý
Hàm COUNTIF sẽ trả về giá trị sai nếu như chuỗi ký tự vượt quá 255 ký tự. Nếu như thế thì bạn hãy dùng hàm CONCATENATE. Ngoài ra, bạn không muốn dùng hàm khác thì có thể dùng phương pháp nối chuỗi. VD: =COUNTIF(A2:A5,”chuỗi dài”&”chuỗi dài khác”).
Nếu như kết quả không ra đúng như bạn mong đợi hãy kiểm ta lại điều kiện (criteria) đã để trong ngoặc chưa.
Hàm COUNTIF bị lỗi #Value! khi tham chiếu tới một trang tính khác. Để không bị lỗi này thì bắt buộc trang tính này phải được mở.
Hàm COUNTIFS trong excel
Hàm COUNTIFS nhiều điều kiện hơn hàm COUNTIF, là một trong các hàm dếm cơ bản trong excel.
Cú pháp hàm COUNTIFS: =COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
Trong đó:
- criteria_range1: Phạm vi bắt buộc
- criteria1: Điều kiện bắt buộc
- [criteria_range2, criteria2]: Phần không bắt buộc
Cách sử dụng hàm COUNTIFS
Ví dụ 1: =COUNTIFS(B4:B9,”=10″,C4:C9,”=10″) Kết quả trả về là Mận vì đều thỏa 2 điều kiện.
cách sử dụng hàm countifs
Ví dụ 2: Trong bảng sau đây, mình đếm sản phẩm “táo” và trạng thái là “hết hàng, “đang chuyển”. Lúc này kết quả ta có là 2
=COUNTIFS(A4:A9,”táo”,D4:D9,”hết hàng”) + COUNTIFS(A4:A9,”táo”,D4:D9,”đang chuyển”)
Hướng dẫn sử dụng hàm countifs nhiều điều kiện
Tương tự như hàm đếm có điều kiện COUNTIF, cũng sẽ có 2 ký tự đại diện:
- Dấu hỏi (?) – khớp với bất kỳ ký tự đơn nào, sử dụng nó để đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một số ký tự nhất định.
- Dấu hoa thị (*) – khớp với bất kỳ dãy ký tự nào, bạn dùng nó để đếm ô chứa một từ cụ thể hoặc một k1 tự trong ô.
Trong hình sau, mình lấy tất cả loại trái cây và thêm một điều kiện là “>=1”
=COUNTIFS(A4:A9,”*”,C4:C9,”>1″)
ví dụ dùng hàm countifs
Bạn thấy đó, các kiến thức về hàm COUNTIF và COUNTIFS trong excel rất đơn giản. Bạn cần làm nhiều để quen tay cũng như biết kết hợp hàm đếm điều kiện với hàm excel khác.
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết về 2 hàm đếm trong excel trên website Kienit.com. Hãy để lại bình luận nếu như bạn bạn có thắc mắc gì thêm.
What is your reaction?
