Hàm MIN MAX trong Excel – Cách dùng MIN MAX thay hàm IF

Nói đến tìm giá trị nhỏ nhất, lớn nhất trong Excel thì đa số chúng ta đều biết đó là hàm MIN MAX. 2 hàm Excel này có công thức tương tự nên việc bạn chỉ cần nắm rõ cách sử dụng 1 hàm thì hàm còn lại tương tự.

1/ Công thức hàm MIN MAX trong Excel

Cú pháp của hàm MIN như sau: =Min (Number 1, Number2,….). MIN sẽ trả về nhỏ nhất trong dãy số được chọn.

Cú pháp của hàm MAX như sau: =Max (Number 1, Number 2,…). Ngược lại, MAX sẽ trả về giá trị lớn nhất.

Tham khảo thêm: Hàm IFERROR

2/ Cách sử dụng hàm MIN và MAX

2 hàm Excel này có cách sử dụng đơn giản. Bạn xem ví dụ sau đây:

Ví dụ 1: Ở đây mình sẽ dùng hàm MIN MAX để tìm điểm trung bình lớn nhất và nhỏ nhất trong cột ĐTB.

• Công thức tìm điểm trung bình nhỏ nhất: =MIN(E5:E10)
• Công thức tìm điểm trung bình lớn nhất: =MAX(E5:E9)

Ví dụ 2: Nếu ở ví dụ trên mình chỉ tìm giá trị MIN và MAX trong 1 cột thì ở ví dụ này mình sẽ lấy nhiều cột

• Công thức hàm Min như sau: =MIN(D5:E9)
• Công thức hàm Max như sau: =MAX(D5:E9)

Tham khảo thêm: Hàm IFS trong Excel 2016

3/ Ứng dụng khác của hàm MAX và hàm MIX

Trong một vài trường hợp thay vì bạn dùng hàm IF thì bạn có thể dùng hàm MIN MAX để thay thế. Có thể cách này ít ai dùng, bạn theo dõi ví dụ sau đây.

Ví dụ 3: Mình có một bảng thống kê số lượng trái cây bán ra ngoài. Sau đó mình sẽ kiểm tra lại xem loại trái cây nào bán ra đáp ứng đủ hoặc thừa so với lượng cần có thực tế.

Trong trường hợp này mình áp dụng hàm IF thì sẽ có kết quả như sau

Công thức: =IF(D5-E5>0,D5-E5,0)

Giải thích: Nếu như lượng cần nhiều hơn lượng bán ra thì mình (kết quả là âm) lúc này mình trả về kết quả bằng 0, còn ngược lại sẽ lấy kết quả của D5-E5.

Ngoài ra mình dùng hàm MAX để thay thế IF trong trường hợp này. Hàm MAX sẽ tìm giá trị lớn nhất, nếu nhỏ hơn 0 thì trả về bằng 0 còn ngược lại sẽ lấy D5-E5.

Công thức: =MAX(D5-E5,0)

Ví dụ 4: Mình có bảng điểm trung bình của học sinh. Bài toán là:

• Nếu học sinh có ĐTB >=5 (điểm sàn) thì giữ nguyên còn lại ĐTB < 5 thì +1 
• Trong đó ĐTB +1 = 5 thì thì lấy ĐTB đó, còn lại thì lấy ĐTB +1

Nếu kết hợp hàm MIN MAX để thay thế hàm IF nhiều điều kiện trong trường hợp này thì bạn có thể làm như sau:

Đầu tiên mình sẽ thay thế cụm IF(D5+1>=$G$1,$G$1,D5+1) = MIN bởi vì đây là trường hợp nhỏ hơn điểm sàn là 5.

Công thức hàm MIN thay thế hàm IF là: =MIN(D5+1,$G$1)

Cụm =IF(D5>=$G$1,D5,…) mình sẽ thay thế bằng hàm MAX

Công thức hàm MAX thay thế cho công thức IF là: =MAX(D5,…)

Gộp lại 2 hàm MIN MAX để thay thế cho IF ta có như sau:

=MAX(D5,MIN(D5+1,$H$1))

Bạn thấy đó, 2 hàm MIN MAX cực đơn giản và dễ dùng. Nếu như bạn có cách dùng khác như 2 trường hợp ví dụ ở trên thì bạn hãy áp dụng để thay thế.

Nếu như bạn có thắc mắc hay góp ý xin hãy để lại dưới bình luận. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết tại website Kienit.com.