Cách tạo mục lục bảng biểu theo chương trong Word 2016

Khi soạn thảo văn bản trong Word thì mục lục bảng biểu cần phải có, không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp người xem tiện hơn. Bài viết sau đây sẽ hướng Cách tạo mục lục bảng biểu theo chương trong Word 2016.

Bài viết này mình làm trên Word 2016, tuy nhiên nếu các bạn đang xài Word 2007, 2010, 2013 thì vẫn có thể áp dụng được theo cách này.

1/ Đặt caption cho nội dung

Để tạo mục lục bảng biểu theo chương trong Word 2010, đầu tiên bạn phải đặt caption cho từng mục.

Bước 1: Bạn vào tab Reference và chọn Insert Caption

Đặt caption cho nội dung
Vào tab Reference và chọn Insert Caption

Bước 2: Hộp thoại Caption hiện lên, bạn có thể đặt tên khác hoặc để tên mặc định đều được.

Bước 3: Nếu muốn đặt tên mới, bạn chọn vào New Label. Đặt tên mới xong bạn click chọn OK.

Chọn New Label để đặt tên mới
Chọn New Label để đặt tên mới

Bước 4: Tiếp theo bạn vào Numbering… để tiến hành định dạng mục lục bảng biểu. Bạn nhớ click vào ô Include Chapter Number để thiết lập thêm. Tại Chapter starts with style bạn chọn font cho tiêu đề mục lục. Còn phần Use separator bạn chọn cho mình . (period)

Vào Numbering để format lại mục lục bảng biểu
Vào Numbering để format lại mục lục bảng biểu

Tuy nhiên điều này đòi hỏi phải chọn đúng Heading và trong bài Word có đánh số Heading. Số heading phải đánh từ Home > Numbering (tức đánh số tự động, nếu bạn đánh bằng tay nó sẽ hiển thị dạng 0.1). Nếu không sẽ có sai sót khi hiển thị danh mục, bạn có thể sửa bằng tay nhưng nếu số lượng hình, bảng quá nhiều thì khá rắc rối. Rồi nhấn OK 2 lần.

Bước 5: Sau khi đã thiết lập xong, bạn chọn OK.

2/ Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ

Tại Home, bạn mở rọng mục Styles và chọn phần Caption. Sau đó bạn chuột phải vào ô và chọn Modify…

Chọn loại caption trong phần Style
Chọn loại caption trong phần Style

Tại đây bạn chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ cho từng caption vừa đặt.

Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ
Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ

3/ Tạo khu vực chèn mục lục bảng biểu

Trước khi tạo mục lục, bạn cần chọn nguyên trang để dành một trang trắng. Thường là bạn để trang trắng cho bảng mục lục sau tiêu đề của của nội dung.

Tại tab Layout, bạn chọn Break và cuối cùng là chọn Page.

Tạo khu vực chèn mục lục bảng biểu
Tạo khu vực chèn mục lục bảng biểu

4/ Cách tạo mục lục bảng biểu theo chương trong Word 2016

Đến công đoạn cuối cùng để tạo mục bảng biểu, bạn vào tab Reference, sau đó chọn Insert Tab of Figures.

Cách tạo mục lục bảng biểu theo chương trong Word 2016
Cách tạo mục lục bảng biểu theo chương trong Word 2016

Khi hộp thoại Table of Figures hiện lên, có 2 mục bạn cần để ý trong General:

  • Format là phần bạn điều chỉnh giao diện của mục lục. Ở phần này bạn chọn Distinctive. Khi chọn phần nào, bạn hãy xem 2 phần Web Preview và Print Preview để chọn cho phù hợp.
  • Caption label sẽ hiện ra các caption nãy bạn vừa tạo. Bây giờ bạn chỉ cần chọn từng cái thêm vào bảng mục lục là xong.
Tạo mục lục bảng biểu đơn giản nhất
Tạo mục lục bảng biểu đơn giản nhất

Cuối cùng bạn nhấn OK đẻ hoàn tất cách tạo mục lục bảng biểu theo chương trong Word 2010.

5/ Cập nhật lại mục lục bảng biểu

Trong trường hợp bạn sửa lại phần nội dung nhưng không biết cách cập nhật mới mục lục như thế nào thì bạn nhấp chuột phải vào phần mục lục và chọn Update Field. Lúc này bạn sẽ nhận được bảng thông báo có 2 tùy chọn để cập nhật lại:

  • Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang
  • Update entire table: Cập nhật toàn bộ danh mục

Bạn thấy đó cách tạo mục lục bảng biểu theo chương trong Word 2010 rất đơn giản. Bạn chỉ cần 4 bước là đã thực hiện xong một bản mục lục chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm cách tạo mục lục bảng biểu trong Word 2007 hoặc các phiên bản 2010, 2013 thì hãy áp dụng theo cách trên nha. Hy vọng bài viết này của Kienit sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các bạn.

Bài xem thêm:

Cách tạo dòng kẻ chấm trong bảng Word 2010

Cách thụt đầu dòng trong Word chuẩn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *