73 phím tắt trong PowerPoint 2016 để tạo slide thuyết trình

Dù sử dụng bất kỳ phần mềm nào của Microsoft Officie thì bạn cần biết dùng các phím tắt để thao tác nhanh hơn. Ở bài viết, Kienit.com sẽ chia sẻ với các bạn về các phím tắt trong PowerPoint 2016.

1/ 28 phím tắt trong Powerpoint thường dùng

Đây là tổ hợp các phím tắt PowerPoint bạn sẽ dùng thường xuyên như những thao tác mở file, save file. Người mới biết sử dụng PowerPoint nên bắt đầu làm quen bằng những nút cơ bản này.

STT	Phím tắt	Ý nghĩa
1	Ctrl + N	Tạo bài thuyết trình mới
2	Ctrl + O	Mở bài thuyết trình đã có
3	Ctrl + S	Lưu bài thuyết trình
4	F12 hoặc Alt + F2	Mở hộp thoại Save As
5	Ctrl + W hoặc Ctrl + F4	Đóng bài thuyết trình
6	Ctrl + Q	Lưu và đóng bài thuyết trình
7	Ctrl + Z	Hoàn tác một thao tác
8	Ctrl + Y	Làm lại một một thao tác
9	Ctrl + F2	Chế độ xem trước khi in
10	F1	Mở Help xem trợ giúp
11	Alt + Q	Đi tới hộp “Tell me what you want to do”
12	F7	Kiểm tra chính tả
13	Alt hoặc F10	Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên thanh Ribbon
14	Ctrl + F1	Hiển thị hoặc ẩn thanh Ribbon
15	Ctrl + F	Tìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace
16	Alt + F	Mở menu tab File
17	Alt + H	Chuyển đến tab Home
18	Alt + N	Mở tab Insert
19	Alt + G	Mở tab Design
20	Alt + K	Chuyển đến tab Transitions
21	Alt + A	Chuyển đến tab Animations
22	Alt + S	Chuyển đến tab Slide Show
23	Alt + R	Chuyển đến tab Review
24	Alt + W	Chuyển đến tab View
25	Alt + X	Chuyển đến tab Add-ins
26	Alt + Y	Chuyển đến tab Help
27	Ctrl + Tab	Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở
28	Ctrl + P	Thực hiện In Slide (Print)

2/ 35 phím tắt trong PowerPoint dùng để soạn slide thuyết trình

Đây là các phím tắt quan trọng trong PowerPoint khi bạn làm slide thuyết trình. Ở phần này Kienit chia thành 2 nhóm riêng biệt: điều hướng đối tượng và chỉnh sửa file trong PowerPoint.

Tổ hợp phím điều hướng văn bản và đối tượng trong slide

STT	Phím tắt	Ý nghĩa
1	Ctrl + A	Chọn tất cả văn bản trong một hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một slide hoặc tất cả các slide trong bài thuyết trình
2	Tab	Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide
3	Home hoặc bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây	Chuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.
4	End	Chuyển đến slide cuối cùng, hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng
5	PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột	Chuyển đến slide tiếp theo
6	PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái	Chuyển về slide trước
7	Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống	Di chuyển một trang slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
8	Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống	Di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
9	Phím A hoặc =	Ẩn hoặc hiện con trỏ
10	Phím H	Đến slide ẩn
11	Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter	Để trở về trang mang số đó

Tổ hợp phím để định dạng và chỉnh sửa

STT	Phím tắt	Ý nghĩa
1	Ctrl + X	Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
2	Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert	Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
3	Ctrl + V hoặc Shift + Insert	Dán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
4	Ctrl + Alt + V	Mở hộp thoại Paste Special
5	Delete	Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
6	Ctrl + B	Bôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản đã chọn
7	Ctrl + I	In nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn
8	Ctrl + U	Gạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn
9	Ctrl + E	Căn giữa một đoạn
10	Ctrl + J	Căn đều một đoạn
11	Ctrl + L	Căn trái một đoạn
12	Ctrl + R	Căn phải một đoạn
13	Ctrl + T	Mở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng
14	Alt + W, Q	Mở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide
15	Alt + N, P	Chèn ảnh
16	Alt + H, S, H	Chèn hình
17	Alt + H, L	Chọn bố cụ slide
18	Ctrl + K	Chèn siêu liên kết
19	Ctrl + M	Chèn một slide mới
20	Ctrl + D	Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn
21	Ctrl + Backspace	Xóa một từ ở phía trước
22	Ctrl + Delete	Xóa một từ ở phía sau
23	Ctrl + Shift + >	Tăng cỡ chữ
24	Ctrl + Shift + <	Giảm cỡ chữ

3/ 10 phím tắt PowerPoint dùng khi trình chiếu

Khi trình chiếu slide lên máy chiếu, bạn cần biết sử dụng một số tổ hợp phím tắt PowerPoint để linh hoạt, nhất là khi thuyết trình.

STT	Phím tắt	Ý nghĩa
1	F5	Bắt đầu bài thuyết trình
2	B hoặc phím dấu chấm (.)	Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu
3	Phím W hoặc phím dấu phảy (,)	Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu
4	Shift+F5	Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình)
5	Ctrl + P	Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu
6	N hoặc Page Down	Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu
7	P hoặc Page Up	Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu
8	Ecs hoặc phím –	Kết thúc trình chiếu
9	Shift + F9	Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
10	S hoặc +	Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

Trong bài viết này, Kienit đã chia sẻ đầy đủ các phím tắt trong PowerPoint 2016 mà các bạn cần biết. Để nhớ được hết nút này thì bạn cần phải thực hiện thường xuyên để thuần thục thao tác tay.

Hy vọng bài viết này sẽ mang lại nhiều kiến thức cho mọi người. Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công và luôn theo dõi website Kienit.com.

Bài xem thêm:

Cách chèn hình nền vào PowerPoint 2016

Cách tạo hiệu ứng chạy chữ trong PowerPoint 2013