Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2010, 2007, 2003 đơn giản

Khi soạn thảo văn bản, việc trình bày, canh chỉnh khoảng cách chữ trong Word là điều cần thiết. Không chỉ thể hiện bạn là người chuyên nghiệp mà còn thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với người xem.

Cách giãn khoảng cách giữa các từ với nhau, các dòng chữ bằng nhau trong Word là một thủ thuật bạn cần thiết mỗi khi làm việc. Nếu như bạn đang băn khoăn, không biết chỉnh khoảng cách chữ như thế nào thì hãy tham khảo bài hướng dẫn sau của Kienit.

1/ Hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word

Để tcách giãn khoảng cách giữa các từ trong Word thì bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ các ký tự mà bạn muốn thực hiện. Nếu như bạn muốn bôi đen toàn bộ thì hãy dùng phím tắt Ctrl + A.

Bước 2: Ở trang Home, bạn chọn mục Font hoặc bạn có dùng phím tắt Ctrl + D để mở hộp Font lên. Chọn tiếp tab Advanced.

Bước 3: Trong mục Advanced, bạn sẽ thấy phần Spacing. Đây chính là chỗ để bạn tùy chỉnh chỉnh khoảng cách các chữ trong Word. Trong đây có 3 phần chính:

• Normal: Văn bản dãn cách bình thường
• Expanded: Tăng khoảng cách giữa các chữ trong một từ
• Condensed: Giảm khoảng cách giữa các chữ trong một từ
• By: xác định khoảng cách bằng pt giữa các chữ trong trường hợp bạn sử dụng cài đặt Expanded/ Condensed

Bước 4: Sau khi đã tùy chỉnh khoảng cách chữ xong, bạn chọn OK để hoàn tất việc chỉnh sửa.

2/ Cách chỉnh khoảng cách dòng chữ trong Word đơn giản

Sau khi hướng dẫn các bạn chỉnh khoảng cách giữa các từ, ở phần này mình chia sẻ giãn cách giữa các dòng, đoạn văn bản với nhau.

Nếu như giữa các dòng nội dung có những khoảng cách không đều, nhìn không đẹp thì bạn hãy áp dụng các bước sau đây.

Bước 1: Bạn vẫn bôi đen toàn bộ đoạn văn bản cần chỉnh khoảng cách.

Bước 2: Trên thanh Home, bên phải mục Font, bạn chọn mục Paragraph hoặc bạn nhấn chuột phải vào đoạn văn bản đã bôi đen, chọn Paragraph.

Bước 3: Hộp thoại Paragraph hiện lên, tại tab Indents and Spacing bạn chỉnh thông số khoảng cách giữa các dòng trong Word tại mục Spacing. Cụ thể:

• Before/After: Cho phép bạn tùy chỉnh giãn khoảng cách các từ đoạn hiện tại so với đoạn trên hoặc đoạn dưới (thông số được tính theo pt).
• Line spacing: Cho phép bạn thay đổi giãn khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn. Hơn thế nữa, khi bạn chọn dãn dòng bằng Exactly hoặc Multiple, thì tham số At còn cho phép bạn xác định khoảng các theo một giá trị cụ thể (Ví dụ như: 6pt, 12pt…).

Ở dưới có mục Preview để bạn xem trước đã chỉnh khoảng cách dòng chữ trong Word hợp lý trước khi nhấn OK.

Giả sử mình chọn Before = 5pt, Line spacing = 1.5 lines như ví dụ dưới đây để cho các bạn dễ hình dung:

Bạn có thể áp dụng các cách giãn khoảng cách giữa các từ trong Word 2010, 2003, 2007,

Bạn thấy đó, cách giãn khoảng cách giữa các chữ, các đoạn văn bản trong Word rất đơn giản. Việc nắm được thủ thuật này sẽ giúp bạn trình bày nội dung thêm đẹp mắt, được đánh giá cao.

Nếu như bạn có thắc mắc gì về mẹo chỉnh khoảng cách chữ trong Word thì hãy để bình luận. Cảm ơn các bạn đã ghé thăm bài viết này.

Tham khảo thêm:

Lỗi nhảy font chữ trong Word 2010

Lỗi không hiển thị hình ảnh trong Word 2010

Cách xóa Header and Footer trong 1 trang Word 2010