5 cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt hoặc thêm bằng chuột

Cách thêm dòng trong Excel là một trong những thao tác cơ bản và cần thiết khi sử dụng phần mềm này tuy nhiên không chỉ có một mà có rất nhiều cách chèn. Trong bài viết này, Kienit.com sẽ tổng hợp lại những cách đó để người mới hay người đã biết đều có thể áp dụng được.

1/ Dùng công cụ Insert trong Excel để thêm dòng, cột

Công cụ này trong Microsoft Excel không quá xa lạ với những ai đang dùng phần mềm này. Chức năng Insert trong Excel không quá xa lạ với những ai đang dùng phần mềm office này. Để thêm dòng hoặc cột thì bạn chuột phải phải vào vị trí đã chọn và chọn Insert. Lúc này hộp thông báo Insert hiện ra và gồm có:

• Shift cells right: Chèn thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột.
• Shift cells down: Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
• Entire row: Chèn thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
• Entire column: Chèn thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.

Tùy theo bạn muốn chèn thêm dòng ở trên hoặc dưới so với vị trí chọn thì chọn chức năng phù hợp.

2/ Cách thêm dòng trong Excel bằng chuột

Nếu bạn quen sử dụng chuột và muốn tạo một dòng mới trong Excel thì thực hiện theo 2 bước sau đây:

• Bước 1: Chọn hàng muốn thêm hàng mới vào.
• Bước 2: Chuột phải và chọn chức năng Insert là xong.

Cách thêm nhiều dòng trong Excel cũng tương tự như chèn 1 dòng. Thay vì bạn chọn 1 dòng ban đầu thì muốn thêm bao nhiêu dòng mới bạn chọn bấy nhiều dòng hiện tại.

Cách thực hiện này rất đơn giản, được nhiều người sử dụng và ai cũng thực hiện được. 

3/ Sử dụng phím tắt thêm dòng trong Excel

Ngoài thêm bằng chuột thì khi dùng Excel mọi người nên biết các phím tắt để thao tác nhanh và tiện lợi hơn. Bạn nên chọn một trong các cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt để áp dụng vào công việc để tăng độ hiệu quả.

Cách 1

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Shift + Space để chọn cả hàng.
• Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + += (biểu tượng dấu += bên bàn phím chữ) để chèn một hàng ở trên hàng vừa chọn.

Cách 2

• Bước 1: Nhấn Ctrl + Shift + += (biểu tượng dấu += bên bàn phím chữ) để hiện cửa sổ Insert.
• Bước 2: Chọn Entire Row (mặc định chọn) rồi ấn Enter để chèn một hàng lên trên hàng tại ô đang chọn.

Cách 3

Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + I (Insert), sau đó nhấn chữ R (Row) để chèn một hàng lên trên hàng tại ô đang chọn.

Cách 4

Sau khi đã thực hiện 1 trong 3 thao tác trên, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + Y sau đó Excel sẽ tự động lặp lại thao tác chèn hàng lên chèn hàng tại ô đã chọn rất nhanh chóng và hiệu quả.

Cách 5

Cách sử dụng phím tắt thêm dòng trong Excel mà Kienit muốn chia sẻ đến là dùng tổ hợp phím Ctrl + Plus (bàn phím số) hoặc tổ hợp phím Ctrl + Shift + Plus (bên bàn phím chữ, ký hiệu +=). Lúc này hộp thoại Insert hiện ra và bạn cũng làm theo các bước đã giới thiệu ở trên.

4/ Cách chèn thêm dòng trống xen kẽ giữa các dòng

Một cách nữa bạn các bạn cũng cần biết đó chính là cách chèn thêm dòng trống xen kẽ trong Excel.

Bước 1: Giữ phím Ctrl và chọn từng dòng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào ô số thứ tự từng dòng.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert từ danh sách.

Bước 3: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

Bước 4: Kết quả sau khi chèn.

5/ Thêm dòng vào vùng bảng được chọn

Cách thêm dòng trong Excel cuối cùng và cũng ít người biết để dùng, tuy nhiên bạn có thể áp dụng khi xem qua bài viết này, nếu thấy hợp và hay thì có thể dùng luôn.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Sử dụng phím tắt Ctrl + T (hoặc vào Home > Chọn Format as Table) và chọn kiểu phù hợp nhất để định dạng bảng biểu Excel.

Bước 2: Trong hộp thoại Create Table vừa xuất hiện, bạn chọn vùng dữ liệu mình cần tại ô Where is the data for your table? > Nhấp OK.

Bước 3: Giữ phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I và cuối cùng A. Đây là một phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.

Bước 4: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

Bạn thấy đó, trong bài viết có rất nhiều cách thêm dòng trong Excel và đa số các cách thực hiện đều đơn giản và nhanh. Vì vậy bạn có thể làm theo và hãy chia sẻ những kiến thức học Excel cơ bản, bổ ích này đến mọi người.

Cảm ơn các bạn đã tham khảo qua bài viết này và hãy luôn ủng hộ để Kienit ra nhiều nội dung mỗi ngày.

Bài viết xem thêm:

3 cách sử dụng phím tắt xóa dòng trong excel đơn giản ít ai biết

Cách sửa lỗi không Insert được cột trong Excel cực nhanh

6 cách khắc phục file Excel bị lỗi không save được đơn giản nhất

File Excel bị lỗi định dạng – Nguyên nhân và 2 cách sửa lỗi hiệu quả

3 cách xóa dòng trống trong Excel (dòng trắng) chỉ mất 2 phút